Cada vez es más frecuente que empresas colombianas reciban proveedores, contratistas o especialistas extranjeros para ejecutar actividades técnicas, realizar mantenimientos, instalar equipos o prestar servicios especializados. Aunque estas personas no tengan un vínculo laboral directo con la organización, su ingreso a las instalaciones implica responsabilidades legales que deben ser gestionadas adecuadamente. La responsabilidad de la empresa va más allá del contrato El hech

El Decreto 1072 de 2015 establece que el empleador es el principal responsable de diseñar, implementar, mantener y mejorar continuamente el SG-SST. Esto significa que la responsabilidad por el cumplimiento de la normativa en seguridad y salud en el trabajo recae sobre la empresa, sin perjuicio de que algunas actividades técnicas sean desarrolladas por profesionales en SST, consultores externos o las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL). Aunque con frecuencia estos tér

La movilidad eléctrica continúa ganando protagonismo en Colombia como una alternativa eficiente y sostenible para desplazarse en las ciudades. Sin embargo, no todos los vehículos eléctricos están sujetos a las mismas obligaciones legales. Conocer la diferencia entre una bicicleta eléctrica y una motocicleta eléctrica es fundamental para evitar sanciones y circular de manera segura. ¿Qué normas regulan estos vehículos? La Resolución 160 de 2017 del Ministerio de Transporte

La presencia de trabajadores extranjeros en Colombia no implica, por sí sola, la obligación de afiliarlos al Sistema General de Riesgos Laborales (ARL). Esta obligación depende del tipo de vínculo con la empresa colombiana, la duración del servicio, la actividad desarrollada y las condiciones en que se presta. ¿Cuándo es obligatoria la afiliación? La afiliación a la ARL es obligatoria cuando: Existe un contrato de trabajo con una empresa en Colombia, ya sea verbal o escri

La inclusión laboral de personas con discapacidad representa un avance significativo en la construcción de entornos de trabajo más equitativos, diversos e inclusivos. Con la expedición de la Ley 2466 de 2025, el ordenamiento jurídico colombiano refuerza la obligación de promover oportunidades laborales para esta población, pero también recuerda que la contratación debe ir acompañada de condiciones que garanticen un trabajo seguro, saludable y libre de discriminación. Aunque

Como punto de partida, debe señalarse que los contratos válidamente celebrados constituyen ley para las partes. En consecuencia, las estipulaciones libremente acordadas se convierten en fuente de derechos y obligaciones recíprocas que deben cumplirse de buena fe. Este principio, tradicionalmente reconocido por el derecho privado colombiano, implica que las partes no solo quedan vinculadas por aquello que expresamente pactaron, sino también por todas las consecuencias que eman

La gestión ambiental se ha convertido en un elemento fundamental para garantizar el desarrollo sostenible de las actividades productivas y el cumplimiento de las obligaciones legales en materia ambiental. En Colombia, la legislación ha establecido la obligación para determinadas empresas de implementar un Departamento de Gestión Ambiental (DGA), encargado de liderar y coordinar las acciones orientadas a la protección del medio ambiente. El principal fundamento legal de esta

De acuerdo con la Resolución 610 de 2026, las empresas privadas con un capital igual o superior a 1.500 salarios mínimos legales mensuales vigentes, así como aquellas con un capital inferior, pero cuenten con más de 50 empleadas, deberán implementar y operar las denominadas Salas Amigas de la Familia Lactante del Entorno Laboral, bajo parámetros mínimos de funcionamiento, disponibilidad y condiciones técnicas. En este sentido, la regulación exige la adopción de un sistema i

De conformidad con lo dispuesto en La Resolución 1843 de 2025 “por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales, y se dictan otras disposiciones”, las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a las normas establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social en la materia (artículo 17), autorizando que dich

La Ley 1920 de 2018, particularmente en su artículo 7, estableció un régimen especial de jornada laboral para el sector de vigilancia y seguridad privada en Colombia. Esta disposición autorizó, de manera excepcional, jornadas ordinarias de trabajo superiores a las previstas en el régimen general del Código Sustantivo del Trabajo, permitiendo turnos de hasta doce (12) horas diarias, sin que ello implicara automáticamente el reconocimiento de horas extras, siempre que se respet

La estabilidad reforzada no depende de la existencia del certificado, sino de la presencia de elementos como: a. Incapacidades médicas prolongadas o recurrentes, b. Restricciones o recomendaciones laborales, c. Procesos de rehabilitación o calificación en curso, d. Barreras reales que afecten el desempeño laboral. Con base en la Sentencia SU-111 de 2025 de la Corte Constitucional, la estabilidad ocupacional o laboral reforzada por razón de la discapacidad o de la salud co

La obligación prevista en el artículo 15 de la Ley 2466 de 2025 —que modifica el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo— no se limita a la contratación de nuevos trabajadores, sino que expresamente permite su cumplimiento mediante la figura de contratar o mantener contratados, según corresponda, lo que implica que la cuota puede ser satisfecha tanto con nuevas vinculaciones como con trabajadores que ya hacen parte de la empresa y que se encuentren en condición de disca

La obligación de vincular personas en condición de discapacidad, en los términos previstos por la Ley 2466 de 2025, tiene un carácter general y obligatorio para los empleadores, sin que actualmente exista una excepción normativa expresa que permita excluir a empresas por razón de la actividad económica o el nivel de riesgo de sus operaciones. En ese sentido, la condición de empresa de alto riesgo no constituye, por sí sola, un criterio jurídico válido para excluir o limitar

Como punto de partida, debe precisarse que el artículo 3 de la Ley 1562 de 2012 define como accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca lesión orgánica, perturbación funcional o psiquiátrica, invalidez o muerte. La misma disposición amplía esta definición para incluir también el evento que ocurra durante la ejecución de órdenes del empleador o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lu

La Ley 2365 de 2024, tiene por objeto garantizar el derecho fundamental a la igualdad, no discriminación y una vida libre de violencias mediante la adopción de medidas de prevención, protección y atención a las víctimas de acoso sexual en el contexto laboral, para ello establece una serie de obligaciones para los empleadores que, entre otras, buscan establecer una ruta adecuada para el tratamiento y atención de las situaciones de presunto acoso sexual que lleguen a su conocim

La Resolución 40595 de 2022 establece que la obligación de realizar la inspección preoperacional de los vehículos aplica a todos los niveles de la organización, sin contemplar excepciones por cargo, jerarquía o nivel de confianza. El criterio determinante es el uso del vehículo en misión empresarial, no la posición del conductor dentro de la compañía. En consecuencia, exceptuar algún trabajador del chequeo preoperacional previo implicaría un incumplimiento normativo, con ex

A continuación, se presenta un compendio riguroso de la normativa vigente más relevante en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y Riesgos Laborales en Colombia. Este desglose detalla con precisión la intensidad horaria obligatoria y los requisitos de idoneidad exigidos por la legislación actual para diversas actividades de alto riesgo y roles preventivos. La siguiente relación integra las actualizaciones normativas más recientes a 2026, asegurando que el plan de c

Las Salas Amigas de la Familia Lactante en el entorno laboral, son espacios que por ley ha ordenado el Gobierno Nacional para que en las entidades públicas y privadas cuenten con áreas adecuadas para la extracción y conservación de la leche materna bajo normas técnicas de seguridad, para luego transportarla al hogar y disponer de ella para alimentar al bebé en ausencia temporal de la madre. También involucran la obligación de generar estrategias de formación en los sitios de

A partir del día ciento ochenta y uno (181) de incapacidad por enfermedad de origen común, la responsabilidad por el reconocimiento y pago del subsidio económico deja de estar en cabeza de la EPS y pasa a ser asumida directamente por la Administradora Colombiana de Pensiones COLPENSIONES o por el fondo privado de pensiones al cual se encuentre afiliado el trabajador, según corresponda al régimen pensional aplicable. En esta etapa, el fondo de pensiones realiza el pago direc

Durante los primeros ciento ochenta (180) días de incapacidad por enfermedad de origen común, el empleador mantiene su calidad de aportante ante el Sistema de Seguridad Social Integral, razón por la cual debe efectuar los aportes tomando como Ingreso Base de Cotización (IBC) el valor del auxilio de incapacidad reconocido. En este periodo, aunque la prestación económica es asumida por la EPS a partir del día tercero (3°), el empleador actúa como pagador directo frente al tra